В Яшкинском районе предприятия и учреждения заключили соглашения об обмене электронными документами, необходимыми для назначения страховой пенсии работникам.
Все больше работодателей помогают своим сотрудникам, планирующим в ближайшее время выйти на пенсию, подготовить необходимые документы. Для этого страхователи заключают с территориальными органами Пенсионного фонда специальное соглашение об электронном документообороте. Будущим пенсионерам, которые трудятся у этих работодателей, не требуется приходить в Пенсионный фонд для проведения заблаговременной работы по оценке их пенсионных прав. Документы, необходимые для назначения пенсии: копию паспорта, трудовой книжки, военный билет, документы об образовании и др. – можно заранее направить специалистам управлений ПФР в электронном виде через своего работодателя.
При переходе на электронное взаимодействие между Пенсионным Фондом Российской Федерации и Вашей организацией для целей своевременного назначения пенсий Ваших работников преимущества очевидны:
- повышение имиджа Вашего предприятия, реклама социальной ответственности руководства предприятия;
- экономия рабочего времени – нет необходимости в рабочее время отпускать Ваших сотрудников предпенсионного возраста для сбора и подачи документов на пенсию;
- сокращение расходов на печать, почтовую пересылку и хранение бумажных носителей;
- сокращение времени на доставку, регистрацию документов, быстрота подписания документов;
- возможность круглосуточно в режиме on-line осуществлять операции с документами;
-конфиденциальность обмена обеспечена шифрованием документов;
- экономия времени и ресурсов.
При электронном взаимодействии заявление и требуемые документы в ПФР РФ для назначения пенсии сотрудникам может подать уполномоченный сотрудник Вашей организации (на основании доверенности застрахованного лица на представление его интересов в территориальном органе ПФР).
При этом очень важно, что прием электронных образов документов (электронная копия изображения документа, полученная в результате сканирования подлинного документа) будет осуществляться в рамках отработанной технологии предоставления страхователями отчетности в УПФР по телекоммуникационным каналам связи в системе электронного документооборота ПФР без дополнительных расходов на организацию этой работы.
Организациям, желающим оформить указанное выше соглашение, необходимо обратиться в УПФР в Яшкинском районе ПФР по адресу: пгт. Яшкино, ул. Суворова 17/2 кабинет № 7, или по телефону 2-50-75.